Richmond Procurement Director Forum

Come organizzare la Funzione Acquisti per farla evolvere in linea con la Strategia Aziendale ed i Megatrend? Come massimizzare Efficacia ed Efficienza mantenendo il ruolo di Business Enabler? Quale il mix di Competenze e Profili per creare dei Team vincenti e capaci di conquistare gli Stakeholders? E che tipo di Leadership è necessaria per guidare il Cambiamento? Riflessioni, spunti e lessons learned tratti dal percorso di trasformazione della Funzione Procurement sia a livello italiano che globale, operata in Bayer nell’arco di un decennio e guidata dall’esperienza italiana.

ALESSANDRO MARIA DRAGO

Alessandro Maria Drago ha diretto la Funzione Procurement di Bayer Italia dal 2008 al 2012, prima di sviluppare e guidare la struttura di Procurement International, un’organizzazione di circa 800 persone distribuita in 35 Paesi nel Mondo, e partecipare poi alla sua ulteriore evoluzione organizzativa. In precedenza, ha ricoperto diversi ruoli di crescente responsabilità sia in Funzioni di Business (Vendite, Marketing, Business Development) che in Funzioni Corporate (Finance, Organizzazione, Strategic Planning, Business Consulting).

Quando il Supply Chain Management considera nel complesso e in maniera più estesa possibile l’impatto ambientale e sociale e l’efficienza di utilizzo delle risorse naturale lungo tutta la catena degli approvvigionamenti, si può parlare di Green e di Sustainable Procurement. L’adozione di questo approccio strategico, basato sul coordinamento e sulla cooperazione fra attori diversi della filiera, rappresenta il punto di arrivo di un percorso evolutivo nell’applicazione degli strumenti di management della sostenibilità che è caratterizzato da una crescente consapevolezza e di responsabilità verso gli impatti ambientali e sociali generati dalle proprie attività nella filiera e dal progressivo riconoscimento dell’importanza dei fornitori come veri e propri partner nel perseguire obiettivi di sostenibilità. Rendere pienamente attivo un sistema di Green o Sustainable Procurement implica, per qualsiasi azienda, alcuni passaggi fondamentali, quali ad esempio: • Mappatura della Supply Chain e valutazione degli impatti delle diverse tipologie di input utilizzati e/o dei relativi fornitori; • Comprensione del contesto delle relazioni con i soggetti della filiera sotto il profilo della sostenibilità e sviluppo di criteri gestionali, tecnici e organizzativi per l’engagement dei fornitori • Definizione di un sistema di monitoraggio e di valutazione delle performance attraverso indicatori. La Scuola Superiore Sant’Anna di Pisa ha messo a punto e sperimentato alcune metodologie e linee guida per le aziende, insieme al Global Compact delle Nazioni Unite, che verranno illustrate in questa sessione.

FABIO IRALDO

Professore ordinario di Management presso la Scuola Sant’Anna di Pisa, dove dirige il PhD in Innovation, Sustainability and Healthcare. E’ condirettore del Laboratorio SuM – Sustainability Management della Scuola Sant’Anna, direttore del Green Economy Observatory presso l’Università Bocconi e vice-direttore del centro interuniversitario CESISP (Circular Economy, Simbiosi Industriale e Sostenibilità dei Prodotti), a cui hanno dato vita nel 2006 l’Istituto di Management del Sant’Anna, l’Università di Genova e il Politecnico di Torino. Nel suo percorso di ricerca ha coordinato numerosi progetti sui temi dell’economia circolare e dell’impronta ambientale, finanziati dalla UE nell’ambito di programmi comunitari, quali ad esempio i progetti Life PREFER e Life EFFIGE. E’ stato inoltre leading consultant per la Commissione nel processo di valutazione delle politiche di Produzione e Consumo Sostenibili che ha dato vita alla recente strategia comunitaria “Building the Single Market for Green Products” e al Pacchetto di misure sull’Economia Circolare. Nel 2006 ha fondato ERGO – Energie e Risorse per la Governance dell’Organizzazione, prima società spinoff della Scuola Sant’Anna nel settore dei servizi alle imprese. E’ autore di articoli sul ruolo delle imprese nello sviluppo sostenibile pubblicati su riviste scientifiche internazionali con Impact Factor. Tra i suoi libri più recenti “Oltre il Greenwashing” (Edizioni Ambiente, 2020), “Gestire i rischi da cambiamento climatico” (FrancoAngeli, 2020) e “Management dell’Economia Circolare” (FrancoAngeli, 2020).

Come si stanno muovendo le nostre aziende di fronte a temi caldi come la sostenibilità, diversity, equality and inclusion? Come sta contribuendo a questo cambiamento la funzione del procurement? Che cos’è WiP e come può sostenere in prima persona gli attori di questo processo? WiP rappresenta tutte le donne del procurement, protagoniste talentuose di un settore chiave ed in evoluzione. Sono professioniste pronte a rispondere alle esigenze del futuro scegliendo il cambiamento e oggi sono qui per raccontare come. Attraversando i temi di ESG (Environmental, Social and Governance) e i trend green globali applicati alla value chain, questo intervento non solo risponderà alle domande immergendosi a fondo nei concetti e nel loro significato, ma anche darà respiro ad una chiara descrizione del presente e delle sue sfide, ancorché complesse. Infine, approfondirà come le aziende possono trarre vantaggio da una filiera di approvvigionamento diversificata e inclusiva, condividendo le best practices frutto del network e dello scambio quotidiano tra le Women in Procurement.

Esaminiamo insieme le soft skill del purchasing manager contemporaneo, attraverso l’analisi delle “4 C” degli acquisti: creativity, Critical Thinking, Communication, Collaboration. Un viaggio fatto di esempi pratici, di idee e di confronti con l’obiettivo di ampliare le proprie vedute in questo periodo di profondi cambiamenti.

Dopo tanti segnali, le supply chain lunghe guidate solo dal costo sono andate in difficoltà, la valutazione dei piani B e di un reshoring reale stanno diventando impellenti. Abbiamo scoperto che le comunicazioni sono velocissime, possiamo fare smartworking brillante, ma che le merci se devono arrivare dall’altro lato del mondo ed una nave si intraversa a Suez ci blocchiamo tutti. Già lo tsunami di Fukushima ci aveva detto che catene di fornitura lunghe e mono fornitore sono pericolose per la continuità di business, la pandemia ci sta insegnando con i fatti che le analisi del contesto per singolo settore e non per ambiti globali ci possono trarre in inganno fare un reshoring reale ed una politica di fornitori alternativi in continenti alternativi possono determinare vantaggi competitivi che la politica del costo non ci ha mostrato.

Ormai ci siamo resi conto che i sistemi di video conferenza non passeranno di moda al termine della pandemia. I vantaggi sono evidenti (risparmio di tempo, di costi, facilità di condivisione dei documenti) così come i limiti (perdita del linguaggio non verbale, calo dell’attenzione, assenza di orari per contattarsi). In alcuni team gli junior hanno risentito del distacco, altri hanno istituito un regolamento interno per la convocazione delle riunioni, altri ancora non tornerebbero agli incontri in presenza. In questa sessione ci confronteremo per raccontarci come sono cambiate le relazioni con il team e con i partner, quali strategie abbiamo messo in atto per essere efficaci con questo messo, cosa ne sarà di esso nel futuro.

L’oggetto di questo intervento ha lo scopo di mettere in evidenza l’importanza del coinvolgimento del Procurement in fase di commercializzazione. A tal fine saranno analizzate tutte le strategie e le azioni di mitigazione per evitare che, i rischi associati ad una errata valutazione dei costi esterni, si trasformino in extracosti in fase di execution. L’obiettivo è quello di avviare un tavolo di discussione per analizzare i diversi rischi ed i relativi approcci così da promuovere un cambio di paradigma del ruolo del Procurement da “spettatore passivo” ad “attore attivo”.

Il Supply Chain Finance, visto come l’insieme delle soluzioni che consentono ad un’impresa di finanziare il proprio capitale circolante combinando innovazione tecnologica e collaborazione tra imprese, in Italia copre circa 1/3 del mercato potenziale ed è in costante crescita. Molte aziende, infatti, stanno concentrando la loro attenzione sulla gestione strategica del capitale circolante e del cash flow al fine di migliorare il proprio bilancio e porre le basi per una crescita solida e sostenibile. Grazie ad una gestione semplice ed intuitiva, queste soluzioni permettono alle aziende di pagare i propri fornitori in modo semplice e digitale. Attraverso il miglioramento dei flussi di cassa, le imprese ottimizzano il capitale circolante sia lato Buyer che lato Supplier, con il risultato di migliorare le prestazioni dell’intera filiera.

Lo scenario pandemico ha rivoluzionato il modo di valutare i fornitori e i partner al fine di aumentare la resilienza della propria organizzazione, individuare più fornitori di valore, è uno dei ruoli del procurement. Implementare una metodologia agile, per individuare e valutare i partner strategici per la resilienza della catena della fornitura, è fattibile. Nel corso dell’incontro mostreremo un caso di successo e la metodologia utilizzata.

Gestire i verticali di spesa per gli acquisti diretti ed indiretti, da sempre fondamentale negli approvvigionamenti, a maggior ragione oggi necessita di competenze specifiche che garantiscono risultati non solo di Saving ma anche di sostenibilità della Fornitura. La digitalizzazione diviene fondamentale come supporto nei processi di approvvigionamento e di controllo dei costi, garantendo obiettivi condivisi e una significativa riduzione dei tempi operativi. La Direzione acquisti si è trasformata da centro servizi dell’azienda a funzione strategica della gestione aziendale per il conseguimento degli obiettivi di EBITDA. TIPIEM supporta le direzioni acquisti con il Category Management attraverso un network di Senior Category Specialist e l’utilizzo della piattaforma tecnologica NiumActive.

Il risk management è tra i temi più delicati per i responsabili degli Uffici Acquisti. La mancanza di processi strutturati per identificare e gestire efficacemente i rischi insiti di supply-chain, sempre più globalizzate, incrementa le possibilità di interruzioni della catena di fornitura. Nuove tecnologie possono mitigare il problema offrendo alle aziende strumenti in grado di prevenire tali rischi, consentendo di aumentare la resilienza della supply-chain stessa.

La possibilità di costruire un ambiente di lavoro caratterizzato da flessibilità ed evoluzione continua è fondata sulla capacità di generare nel gruppo la disponibilità a riconoscere i propri automatismi nel valutare situazioni e prendere decisioni. Affidarsi a modalità consolidate di rappresentazione della realtà inibisce l’ariosità del pensiero. Il seminario accompagna i partecipanti a riconoscere i bias cognitivi e a identificare le modalità per diffondere entro il proprio team l’orientamento all’esplorazione e alla conoscenza, la creatività, la capacità di fare connessioni.

Comprendere come le emozioni impattano sul pensiero, sul comportamento, sulla performance, sull’efficacia personale proprie e degli altri, imparare a conoscersi, a dare il giusto peso alle cose, a ricercare equilibrio, rendersi disponibili a perdonarsi, a darsi il permesso di essere come si è, a cogliere cosa ci rende unici, tutto questo permette di stabilire una comunicazione sana con sé stessi e con i propri desideri e bisogni, legittimandosi a credere profondamente in sé stessi e a costruire relazioni sane, basate sulla fiducia.

L’ascolto è una competenza fondamentale per ogni tipologia di relazione e sapere ascoltare è un’arte che poche persone sanno realmente esercitare. I 4 punti cardine di un “ascolto attivo”: una sessione interattiva per mettersi in gioco e navigare nelle relazioni usando una vera e propria “bussola” imparando ad evitare le barriere che intralciano il processo di comunicazione. Siamo abituati a filtrare le parole degli altri secondo nostri meccanismi interni e personali, che ci allontanano da una reale comprensione. Qual è la chiave della capacità di ascoltare?
“Parlare è un bisogno. Ascoltare è un’arte.” Goethe

Un approccio semplice ad una delle più antiche discipline per la salute e il benessere di mente e corpo. Semplici ed efficaci asana, tecniche di respirazione e rilassamento ti aiuteranno ad iniziare la giornata nel miglior modo possibile, riducendo lo stress, l’ansia ed i pensieri negativi. Fare yoga al mattino ti aiuterà ad attivare la mente, il corpo, allungare i muscoli ed acquisire maggiore elasticità. Prenditi cura di te, rilassando corpo e mente, per iniziare la tua giornata con ottimismo e buon umore facendo il pieno di energia!

Correre o camminare regolarmente rappresentano per milioni di persone una sana e piacevole abitudine, eppure la maggior parte di noi non riesce a cambiare abitudini.
Partecipa al workshop motivazionale «il meglio che 6» e scoprirai i segreti per guidare la tua mente e cambiare facilmente lo stile di vita!
Il workshop è tenuto da Max Monaco e Andrea Giocondi, rispettivamente mental coach e preparatore tecnico della cantante e campionessa paralimpica Annalisa Minetti.
Sono oltre 20.000 le persone “ex sedentarie” che Max e Andrea hanno attivato in modo duraturo.
A tutti i partecipanti in omaggio il «Personal ActivationBook®» e la possibilità di fare un primo allenamento (solo 15 minuti) con Max e Andrea la mattina successiva al workshop.
Metti in valigia le tue scarpe da jogging, se non lo fai potresti pentirtene!