Richmond Procurement Director Forum

Le imprese hanno scoperto l’enorme valore che si può ottenere dall’open innovation. Ma per coglierne i benefici è fondamentale capire come procurarsi innovazione dall’esterno della propria organizzazione. La Funzione Acquisti ha un ruolo importante nel successo delle progettualità innovative: deve supportare il business nell’approvvigionamento di idee, licenze, brevetti, tecnologie, capacità di sviluppo con modalità coerenti con la rapidità richiesta dall’innovazione e da fornitori che hanno spesso caratteristiche diverse da quelli che sono nel radar della Direzione Acquisti. Nel workshop verranno condivisi i più diffusi modelli di acquisto di innovazione, con ampio spazio al confronto tra i partecipanti.

MARCO PLANZI

Ingegnere gestionale al Politecnico di Milano, sono Leader della practice Open Digital Innovation di P4I. Come Advisor ho lavorato con 70 imprese tra le Forbes 2000 aiutandole a dotarsi di una governance dell’innovazione che consenta di intercettare il massimo contributo da tutte le fonti di innovazione sia interne sia esterne. Quando si parla di digitale, sono appassionato di approcci progettuali basati sulla sperimentazione (lean startup, agile, customer development) e che porto nelle imprese con grande entusiasmo.

L’impatto del COVID sui contratti è stato dirompente. Ha infatti fatto emergere in tutta la sua importanza la portata e gli effetti della forza maggiore sui rapporti commerciali tra aziende, aspetto spesso trascurato o relegato nei contratti ad una clausola di stile priva di una reale efficacia. Partendo da questa esigenza dettata dalla contingenza, il mio intervento in prima battuta approfondirà le conseguenze delle cause di forza maggiore sui contratti, con l’obbiettivo di fornire alcuni spunti sulle possibili soluzioni per risolvere i problemi emersi durante il lockdown e per farsi trovare preparati in caso si verificassero in futuro altre circostanze assimilabili. Passando dal particolare al generale, l’intervento si focalizzerà poi sull’esame delle tematiche contrattuali più ricorrenti in ambito di contrattazione commerciale, nazionale ed internazionale, con l’obbiettivo di fornire gli strumenti minimi di tutela da tenere in considerazione durante le negoziazioni.

ANDREA CUNEO

Ho una consolidata esperienza nel diritto commerciale e delle nuove tecnologie e opero principalmente nelle aree della consulenza e del contenzioso. Sono specializzato in particolare nell’ambito dell’e-commerce, della logistica e della contrattualistica internazionale e in tali settori assisto società industriali, aziende del mondo retail, operatori logistici e terminalistici nonché società innovative e creative, coniugando la mia formazione nel diritto commerciale, marittimo e dei trasporti all’expertise nel settore digital.

Molti di noi, gli scorsi anni, ambivano a lavorare almeno qualche giorno in smart working. In questi mesi ci siamo ritrovati a farlo tutti i giorni, call dopo call, videochiamata dopo videochiamata. Team che lavoravano gomito a gomito si sono ritrovati distanti per mesi. L’impressione generale è che sia andato tutto bene, che il lavoro non ne abbia risentito. Ma cosa vuol dire smart working? Confonderlo con il telelavoro è dannoso e i rapporti professionali vanno rivisti per valorizzarli al massimo. In quest’aula cercheremo di capire come motivare al meglio il nostro team e come non perdere noi per primi la bussola.

Il racconto di un progetto nato da un’iniziativa a sfondo sociale e basato su reali necessità. Un’intera azienda si è messa al lavoro con rapidità e velocità unendo esperienza e tecnologia, competenze e professioni in tutta la filiera. Cosa vuol dire convertire uno stabilimento produttivo? Quali criticità sono state affrontate, dalla divisione del lavoro alla formazione del personale? Quali opportunità ha portato? Rifletteremo insieme su come l’attualità possa imporre la reinterpretazione delle aziende e sul valore aggiunto e i benefici di ritorno che ne derivano.

Chi di noi non si è trovato da nuovo responsabile Acquisti a dover valutare le competenze del Team ed il modello organizzativo esistente? Quanto è fondamentale farlo in relazione al rinnovamento del business richiesto all’Azienda per far fronte alle sollecitazioni del proprio mercato di riferimento? La sfida principale è riuscire a raggiungere gli obiettivi Aziendali valorizzando il capitale umano sia da un punto di vista motivazionale che di skills specifiche, trasferendo il proprio contributo personale, che diventa esso stesso oggetto di valutazione del manager da parte dell’Azienda. Ci confronteremo assieme sulle “best practices” per adattare l’organizzazione Acquisti, dalla scelta della risorsa più idonea per ciascuna area, al bilanciamento delle competenze e alla mitigazione degli effetti del turnover dei collaboratori.

Quando la negoziazione si fa dura, i duri iniziano a negoziare… Ormai non ha più senso parlare di crisi, perché ciclicamente e con frequenze crescenti si passa da uno scenario economico turbato all’altro. Diventa dunque strategico saper gestire gli acquisti e le negoziazioni in un contesto mutevole e complesso, in cui sempre più spesso ci si trova a fronteggiare tagli al budget disponibile. È proprio in simili circostanze che occorre dar fondo a tutte le proprie capacità negoziali, al fine di poter contribuire all’indispensabile creazione della catena del valore, partendo già dai primi step del processo di approvvigionamento. Ci confronteremo pertanto sulle possibili strategie e tecniche negoziali che contribuiscono a creare valore, un aspetto che negli attuali contesti socio-economici può diventare il trigger in grado di attivare un circolo virtuoso per l’intera azienda.

L’interruzione della filiera di fornitura è tra i maggiori danni che un’azienda potrebbe affrontare. Come fare per ridurre al minimo questo rischio? Quali metodologie e criteri siamo chiamati ad attivare per evitare il collasso? Faremo una simulazione di cosa potrebbe accadere, individuando i punti cardine per una corretta prosecuzione dei rapporti con il fornitore, salvaguardando l’efficienza e la marginalità, senza dimenticare il principio di solidarietà che dalla scorsa primavera ci ha fatto capire i veri valori dell’imprenditoria e della collaborazione. Ridisegnare le schede fornitori, inserendo nuovi ingredienti che fino ad oggi abbiamo sempre considerato statici e di routine, applicare nuove metodologie di monitoraggio sullo stato di salute organizzative dell’azienda, individuare i reali punti di rischio qualora non siano state prese in considerazione modalità di salvaguardia per la continuità operativa. Praticamente, cambiare il modo di vedere il fornitore, soggetto indispensabile per la nostra continuità.

Oggi le aziende hanno sempre più bisogno di gestioni semplici e intuitive, di soluzioni che abbiano l’obiettivo di esaltare il ruolo delle imprese all’interno dell’intera filiera. La Corporate Pay di Nexi è la carta di credito virtuale che permette alle aziende di pagare i propri fornitori in modo semplice e digitale. Attraverso il miglioramento dei flussi di cassa, consente alle imprese di ottimizzare il capitale circolante, con il risultato di una riduzione delle spese amministrative e snellimento delle procedure organizzative.

TIPIEM affianca le aziende offrendo un supporto alle Direzioni Acquisti con un servizio di Category Management a supporto della funzione acquisti, realizzato grazie al nostro network di Senior Category Specialist. Offriamo specifiche competenze nei vari verticali di categoria, consentendo la condivisione di scenari e applicazione di approcci evolutivi con un supporto professionale a tutte le società anche a quelle che per dimensioni e struttura non hanno al loro interno dipartimenti di R&D verso gli approvvigionamenti. Cerchiamo di portare massimo efficientamento sia in termini di risultati condivisi col nostro cliente, sia in termini di fornitura del servizio. Tramite un “benchmark” iniziale riusciamo a capire il vero posizionamento della fornitura sul mercato e suggerire il nostro intervento/piano d’azione al fine di ottenere gli obiettivi stabiliti. Utilizziamo laddove richiesto la nostra piattaforma NiumActive, la quale consente di strutturare l’approvvigionamento dalla documentazione a supporto, alla negoziazione finale per stabilire il fornitore migliore in termini qualità/prezzo.

La digitalizzazione è solo il primo passo di un lungo viaggio che nei prossimi anni vedrà il ruolo del Procurement crescere verso una dimensione sempre più strategica. Il potere cognitivo dell’Artificial Intelligence e dell’apprendimento automatico (applicati principalmente nell’ambito della Spend Analysis e del Risk Management), l’infallibile memoria della Blockchain, l’abilità intuitiva dell’Internet of Things rappresentano importanti opportunità e sfide significative per i Responsabili degli Uffici Acquisti. Nuove tecnologie potenzialmente trasformative da sole, ma esponenzialmente più potenti e rivoluzionarie se combinate. La digitalizzazione del Procurement è diventata quindi una costante imprescindibile, una priorità assoluta per tutte le aziende di medie e grandi dimensioni. Coloro che ora restano indietro si ritroveranno con un gap insormontabile da colmare. Immaginare una nuova generazione di Smart Procurement non è utopia: il futuro è già qui con un “imperativo digitale” ben chiaro. Scopri con noi le nuove e vaste opportunità che queste Tecnologie ci offrono e inizia la trasformazione.

La possibilità di costruire un ambiente di lavoro in continua evoluzione è fondata sulla capacità di generare nel gruppo la disponibilità a riconoscere i propri automatismi nel valutare situazioni e prendere decisioni. Affidarsi a modalità consolidate di rappresentazione della realtà blocca la possibilità di valutazione e decisione efficaci e inibisce l’ariosità del pensiero. Il seminario accompagna i partecipanti a riconoscere i bias cognitivi e a identificare le modalità per diffondere entro il proprio team l’orientamento all’esplorazione e alla conoscenza. Sono esplorati quattro nidi di bias: analisi, azione, relazione, intuizione.

Ogni manager ha una doppia anima, quella del manager produttivo, che guida il risultato e dà struttura alla persone per garantire realizzatività. E quella del manager generativo, che nel presidiare l’agire, il fare, ha lo sguardo al dopo, al costruire ora le premesse su cui il ritorno a una diversa e rinnovata quotidianità si fonderà. Essere un manager produttivo è un grande valore perché garantisce il risultato e fa percepire che l’organizzazione non è alla deriva. Tuttavia oggi solo questo non basta più. Le persone che guidiamo e coordiniamo hanno fatto i conti col carattere illusorio di quanto davano per scontato, hanno bisogno di essere guidate nel costruire un nuovo senso di sé, un nuovo senso di appartenenza, un nuovo modo di approcciarsi al lavoro. E hanno bisogno di sentirsi parte di un contesto lavorativo rinnovato, in cui non c’è una tensione a ristabilire un ordine noto, ma un desiderio diffuso di reinventarsi e disegnare diversi modi di interpretare i ruoli e gli obiettivi.

Le persone sono una fonte inesauribile di soluzioni. Il metodo proposto sviluppa il problem solving cooperativo, un moltiplicatore di vie d’uscita. L’esperienza condivisa velocizza la risoluzione, diminuisce l’errore e intercetta strategie sperimentate da ripetere. Vogliamo scardinare la convinzione limitante del problem solving come competenza individuale anziché sociale. È nella dimensione comunitaria che l’umanità ha sviluppato la capacità di adattamento all’ambiente, una ricerca di sguardi diversi a problemi simili, un meraviglioso mosaico di colpi di fortuna e lampi di genio risolutore. Troviamo insieme una nuova consapevolezza del patrimonio che ci circonda.

Un approccio semplice allo yoga, semplici ed efficaci “asane” per riattivare il corpo al risveglio e che ti aiuteranno ad iniziare la giornata nel miglior modo possibile. Fare yoga al mattino ti aiuterà ad attivare il corpo, allungare i muscoli ed acquistare elasticità. È un ottimo strumento per eliminare lo stress, l’ansia o i pensieri negativi. Per iniziare ogni giorno con ottimismo e buon umore. Prenditi cura di te, rilassando la tua mente e iniziando la tua giornata piena di energia!

La recente esperienza pandemica ci ha ricordato l’importanza della salute e di quanto uno stile di vita sano possa non solo favorire maggiore benessere, ma anche rafforzare le nostre difese naturali. Correre o camminare regolarmente rappresentano per milioni di persone una sana e piacevole abitudine. Eppure, pur desiderando essere attivi, la maggior parte di noi non riesce a cambiare abitudini. Partecipa al workshop motivazionale «6 in movimento» e scoprirai come riuscire a iniziare e continuare con piacere e in più riceverai alcune pillole fondamentali sulla nutrizione. Il workshop è tenuto da Max Monaco e Andrea Giocondi, rispettivamente mental coach e preparatore tecnico della cantante e campionessa paralimpica Annalisa Minetti. A tutti i partecipanti in omaggio il «Personal ActivationBook®» e la possibilità di fare un primo breve allenamento con Max e Andrea la mattina successiva al workshop. Sono oltre 20.000 ad oggi le persone “ex sedentarie” che Max e Andrea hanno già avviato al cammino o alla corsa.

Metti in valigia le tue scarpe da jogging, se non lo fai potresti pentirtene!